ウェビナーやオンラインイベントの成功は、コンテンツの質だけでなく、「進行のスムーズさ」に大きく左右されます。どんなに素晴らしい講演者や資料があっても、進行がグダグダでは参加者の満足度は下がってしまいます。

そのカギを握るのが「進行台本（タイムスケジュール）」です。本記事では、進行台本の作成方法とその重要性、実践的なテンプレートの使い方まで、ウェビナー担当者が知っておくべきポイントを詳しく解説します。

目次

1. 進行台本とは？






2. なぜ進行台本が必要なのか






3. 進行台本に含めるべき要素






4. 作成のステップとコツ






5. よくある失敗とその対策






6. まとめ

1. 進行台本とは？

進行台本とは、ウェビナーやライブ配信イベントの時間配分・進行内容・画面レイアウト・担当者の動きをまとめたドキュメントです。テレビ番組で言う「カンペ」や「構成台本」に近いもので、イベント全体の流れを可視化し、関係者全員が同じリズムで動けるようにするための設計図です。

2. なぜ進行台本が必要なのか？

2-1. 時間管理の精度が上がる

ウェビナーは時間が限られており、1分のズレが全体の印象を左右することもあります。進行台本があれば、各セクションの持ち時間を明確にし、時間超過や巻きすぎを防げます。

2-2. チームの連携がスムーズになる

司会、講師、技術スタッフ、チャット対応など、複数の役割が関わるウェビナーでは、「誰が、いつ、何をするか」を明確にしておくことが不可欠です。進行台本があれば、全員が同じタイミングで動けるようになります。

2-3. トラブル時の判断が早くなる

予定通りに進まないこともあります。そんなとき、進行台本があれば、どこを短縮するか、どこで調整するかの判断がしやすくなります。つまり、柔軟な対応が可能になるのです。

2-4. 参加者体験の質が向上する

進行がスムーズでテンポよく進むウェビナーは、参加者の集中力を維持しやすく、満足度も高くなります。逆に、無駄な間や混乱があると、離脱率が上がる原因になります。

3. 進行台本に含めるべき要素

進行台本には、以下のような情報を盛り込みましょう。

項目	内容
時間	各セクションの開始・終了時刻
内容	話すテーマ、表示する資料、演出など
担当者	司会、講師、技術、チャット対応など
備考	注意点、合図のタイミング、切り替えの指示など

4. 作成のステップとコツ

ステップ①：全体構成を決める

まずはウェビナーの目的とゴールを明確にし、それに沿った構成を考えます。

例：

• オープニング（5分）






• 講演（20分）






• 質疑応答（10分）






• クロージング（5分）

ステップ②：各セクションの詳細を詰める

各パートで「誰が何を話すか」「どの資料を使うか」「どんな演出を入れるか」などを具体的に記載します。

ステップ③：リハーサルで検証する

進行台本は作って終わりではなく、リハーサルで実際に試して調整することが重要です。時間が足りない、切り替えが難しいなどの課題を洗い出しましょう。

ステップ④：最終版を全員に共有

完成した進行台本は、関係者全員に事前に共有し、当日は印刷またはデジタルで手元に置いておきます。

5. よくある失敗とその対策

失敗例	原因	対策
時間が足りなくなる	話す内容が多すぎる	事前に所要時間の確認を徹底する
講師が時間を守らない	時間管理ミス	進行ディレクターによる時間管理を徹底する
切り替えがバタつく	合図が曖昧	台本に「合図のタイミング」を明記
チャット対応が遅れる	担当が不明確	台本に「チャット対応者とタイミング」を記載

6. まとめ

進行台本は、ウェビナーの「設計図」であり、「安全装置」であり、「品質保証書」でもあります。

• 時間管理が正確になる






• チームの連携がスムーズになる






• トラブル対応が柔軟になる






• 参加者の満足度が上がる

これらすべてを支えるのが、よく設計された進行台本です。

「なんとなく進める」から「計画的に進める」へ。
あなたのウェビナーを、一段上のクオリティに引き上げるために、ぜひ進行台本を活用してください。

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